Du suchst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Herausforderung im Travel Management? Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus. Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen.
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
Aushandeln von Verträgen und Partnerschaften mit Reisebüros und Dienstleistern
Reisekostenmanagement: Überwachung und Kontrolle der Reisekosten und Steigerung der Kosteneffizienz
Analyse und Verbesserung der Reiseabläufe
Unterstützung bei Problemen und Notfällen während der Reise
Unterstützung der Organisation des Fuhrparks (Buchung der Poolfahrzeuge / Terminierung von Reifenwechsel und Wartungsterminen, etc.)
Temporärer Arbeitsplatz am Front Desk (in Vertretungssituationen) zum Empfang der Besucher:innen
Betreuung des Reisemanagements mit Schnittstelle zum Reisebüro
Erste:r Ansprechpartner:in bei eingehenden Fragen (Reisebüro und intern)
Bearbeitung und Unterstützung von Entsendungs- & Visathemen
Anfertigung von Reiseunterlagen und fristgerechte Einreichung von Anträgen
Aufbau einer Datenbank für Reisebuchungen
Erstellung von aktuellen Leitfäden & Reisebestimmungen
Abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaft oder einschlägige Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation/Erfahrung
Erfahrungen und Kenntnisse im Reisemanagement, in allgemeinen Büroabläufen sowie Bürotätigkeiten
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
Schnelle Auffassungsgabe und proaktives Handeln
Dienstleistungsorientiertes, kommunikatives und strukturiertes Arbeiten
Eine unbefristete Vollzeitstelle und mindestens 30 Tage Urlaub
Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv und eigenverantwortlich mitzugestalten
Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
